Усі рукописи, подані до Збірника наукових праць Одеської державної академії технічного регулювання та якості (далі — Збірник), підлягають обов’язковому рецензуванню.

Рецензування здійснюється з метою забезпечення наукової якості, достовірності та академічної доброчесності опублікованих матеріалів.

Стаття направляється на рецензування у разі її відповідності вимогам зазначеним на сайті в розділі Подання.

У Збірнику застосовується процедура подвійного сліпого рецензування, відповідно до міжнародних етичних стандартів (COPE) та принципів відкритого доступу (DOAJ). Автори і рецензенти є взаємно анонімними.

Первинний розгляд рукопису

Кожен рукопис проходить первинну перевірку редакцією, яка включає:

• відповідність тематичному спрямуванню Збірника;
• перевірку відповідності вимогам до оформлення;
• перевірку на академічну доброчесність (антиплагіат);
• оцінку редакційної придатності для рецензування.

Рукописи, що не відповідають встановленим вимогам, можуть бути відхилені без направлення на рецензування

Підстави для відхилення рукопису на первинному етапі

Рукопис може бути відхилений без рецензування у разі:

- виявлення плагіату або некоректних запозичень;

- низького рівня оригінальності за результатами перевірки (StrikePlagiarism, iThenticate, Unicheck або інші системи);

- наявності факту попередньої публікації;

- невідповідності вимогам оформлення статей;

- невідповідності бібліографічних посилань у тексті списку використаних джерел;

- недостатньої актуальності або релевантності джерельної бази;

- відсутності УДК;

- неповноти метаданих або контактної інформації автора;

- недостатнього обсягу анотацій.

Процедура рецензування

Кожен рукопис направляється щонайменше двом незалежним рецензентам, які є фахівцями у відповідній галузі.

Рецензенти оцінюють:

- актуальність і наукову новизну;

- методологічну обґрунтованість;

- достовірність результатів;

- наукову аргументацію;

- якість викладення матеріалу;

• відповідність вимогам наукової публікації.

Рецензування здійснюється без конфлікту інтересів.

Результати рецензування

За результатами рецензування рукопис може отримати одну з рекомендацій:

• рекомендувати до друку без змін;
• рекомендувати до друку після незначного доопрацювання;
• рекомендувати до повторного подання після суттєвого доопрацювання;
• відхилити.

У разі різних висновків рецензентів може бути призначений додатковий незалежний рецензент.

Прийняття рішення про публікацію

Остаточне рішення про публікацію приймається редакційною колегією на основі:

• висновків рецензентів;
• наукової цінності рукопису;
• відповідності профілю Збірника;
• дотримання вимог академічної доброчесності.

У разі доопрацювання автори зобов’язані врахувати зауваження рецензентів і надати оновлену версію рукопису.

При незначних зауваженнях повторне рецензування може не проводитися. При суттєвих зауваженнях здійснюється повторне рецензування доопрацьованого рукопису. У разі суттєвої переробки рукопис розглядається як нове подання.

Якщо обидва рецензенти надають негативний висновок, рукопис відхиляється без права повторного подання в первісному вигляді.

Строки рецензування

Строк рецензування становить до 1 календарного місяця з моменту надходження рукопису до редакції. У разі потреби строк може бути продовжений залежно від складності тематики.

Конфіденційність та етика

Усі матеріали, що подаються до Збірника, є конфіденційними.

Рецензенти та члени редакційної колегії зобов’язані:

- не розголошувати зміст рукописів;

- не використовувати інформацію з рукописів у власних дослідженнях;

- дотримуватися принципів академічної доброчесності та етики публікацій.

Публікаційна етика

Редакційна політика наукового видання ґрунтується на принципах академічної доброчесності, відкритості, прозорості та відповідальності. Вона узгоджується з рекомендаціями Committee on Publication Ethics (COPE), World Association of Medical Editors (WAME), принципами San Francisco Declaration on Research Assessment (DORA), FAIR principles, а також стандартами відкритого доступу Directory of Open Access Journals (DOAJ).

У своїй діяльності редакція забезпечує:

Доброчесність — недопущення плагіату, фабрикації та фальсифікації результатів досліджень.

Об’єктивність і неупередженість — оцінювання рукописів виключно за їх науковою якістю та актуальністю.

Прозорість — чіткі, відкриті та зрозумілі редакційні процедури.

Конфіденційність — захист інформації про подані рукописи та процес рецензування.

Уникнення конфлікту інтересів — обов’язкове декларування конфліктів усіма учасниками публікаційного процесу.

Відповідальність — забезпечення достовірності та наукової якості опублікованих матеріалів.

Дотримання авторських прав — повага до інтелектуальної власності та належне цитування джерел.

Обов’язки авторів

Автори зобов’язані:

• подавати оригінальні роботи, що не були опубліковані раніше;
• забезпечувати достовірність даних, результатів та висновків;
• належним чином цитувати всі використані джерела;
• уникати плагіату, самоплагіату, фабрикації та фальсифікації даних;
• зазначати всіх осіб, які зробили суттєвий внесок у дослідження;
• декларувати потенційні конфлікти інтересів;
• інформувати редакцію про виявлені помилки та сприяти їх виправленню.

Обов’язки редакторів

Редактори:

• приймають рішення на основі наукової цінності, новизни та релевантності матеріалів;
• забезпечують справедливе, незалежне та неупереджене рецензування;
• не допускають дискримінації за будь-якими ознаками;
• гарантують конфіденційність усіх етапів редакційного процесу;
• реагують на етичні порушення відповідно до рекомендацій COPE;
• забезпечують процедури виправлення, уточнення або відкликання публікацій у разі потреби.

Обов’язки рецензентів

Рецензенти повинні дотримуватися вимог Комітету з етики в публікаціях (Committee on Publication Ethics https://publicationethics.org/), а саме:

• надавати об’єктивну, аргументовану та конструктивну оцінку рукописів;
• дотримуватися конфіденційності матеріалів;
• повідомляти про потенційний конфлікт інтересів;
• виявляти випадки плагіату, дублювання або недоброчесності;
• дотримуватися встановлених термінів рецензування.

Політика відкритого доступу

Журнал підтримує принципи відкритої науки та забезпечує відкритий доступ до всіх опублікованих матеріалів відповідно до стандартів DOAJ. Усі статті доступні для читання, завантаження та поширення без фінансових або технічних обмежень.

Політика конфлікту інтересів

Редакція вимагає обов’язкового декларування будь-яких потенційних конфліктів інтересів, які можуть впливати на об’єктивність, інтерпретацію або представлення результатів наукового дослідження. До них належать фінансові, професійні, особисті, академічні та інші види конфліктів.

Автори зобов’язані зазначати наявність або відсутність конфлікту інтересів у рукописі, а також розкривати джерела фінансування дослідження.

Рецензенти повинні відмовитися від рецензування у разі наявності будь-якого конфлікту інтересів, що може вплинути на їхню неупередженість.

Редактори не беруть участі у прийнятті рішень щодо рукописів, у яких вони мають потенційний або фактичний конфлікт інтересів, та передають такі матеріали іншому відповідальному редактору.

У разі виявлення нерозкритого конфлікту інтересів після публікації редакція може вжити заходів відповідно до міжнародних рекомендацій COPE, включно з публікацією виправлення, вираження занепокоєння або відкликанням статті.

Нерозкриття конфлікту інтересів розглядається як порушення публікаційної етики та академічної доброчесності.

Процедура розгляду скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики

Редакція забезпечує розгляд скарг щодо можливих порушень академічної доброчесності та публікаційної етики відповідно до принципів об’єктивності, неупередженості, конфіденційності та доказовості.

Процедура застосовується до випадків: плагіату та самоплагіату; фабрикації та фальсифікації даних; некоректного авторства; конфлікту інтересів; порушень рецензування; дублювання публікацій; інших порушень етики публікацій.

Подання скарги

Скарга може бути подана автором, рецензентом, читачем або іншою заінтересованою особою.

Скарга подається письмово (електронною поштою редакції) і повинна містити:

• ПІБ заявника (або обґрунтування анонімності);
• опис порушення;
• посилання на публікацію/рукопис;
• наявні докази (за можливості).

Анонімні скарги приймаються до розгляду за умови наявності достатньої доказової бази.

Первинний розгляд

Відповідальний редактор здійснює первинну перевірку протягом 5–10 робочих днів, яка включає:

• попередній аналіз обґрунтованості скарги;
• перевірку наявності ознак порушення;
• використання інструментів перевірки (за потреби).

За результатами:

• скарга приймається до розгляду; або
• відхиляється як необґрунтована із повідомленням заявника.

Розслідування

У разі прийняття скарги створюється редакційна комісія (за потреби із залученням незалежних експертів).

Сторони мають право надати пояснення та додаткові матеріали.

Строк розгляду - до 30 календарних днів (з можливістю продовження у складних випадках).

Рішення за результатами розгляду

Якщо рукопис не опублікований:

• відхилення рукопису;
• повернення на доопрацювання;

- інформування установи автора (за потреби).

Якщо стаття опублікована:

• публікація виправлення;
• публікація застереження;
• відкликання статті;
• інформування установи автора (за потреби).

Рішення оформлюється протоколом редакційної колегії.

Апеляція

Автор має право подати апеляцію протягом 10 робочих днів.

Апеляція розглядається незалежною комісією або із залученням зовнішніх експертів.

Рішення за результатами апеляції є остаточним.

Конфіденційність

Уся інформація щодо розгляду скарги є конфіденційною та не підлягає розголошенню, крім випадків, передбачених законодавством або остаточним рішенням редакції.

Порядок відкликання статей

Підстави відкликання

Стаття може бути відкликана у разі:

• плагіату або самоплагіату;
• фальсифікації або фабрикації даних;
• суттєвих помилок, що впливають на висновки;
• дублювання публікації;
• некоректного авторства;
• прихованого конфлікту інтересів;
• порушень рецензування.

Ініціювання процедури

Ініціаторами можуть бути:

• редакція;
• автор(и);
• рецензенти;
• треті особи.

Підставою є скарга, результати перевірки або повідомлення установ/журналів.

Розгляд

Редакція проводить попередній аналіз та, за потреби, створює комісію з залученням експертів.

Автори повідомляються та мають право надати пояснення.

Строк розгляду — до 30 календарних днів.

Рішення

Можливі рішення:

• відмова у відкликанні;
• публікація виправлення;
• публікація застереження;
• відкликання статті.

Рішення оформлюється протоколом редакційної колегії.

Після відкликання

У разі відкликання:

• публікується офіційне повідомлення про ретракцію;
• зазначаються причини;
• стаття зберігається в архіві з відповідним маркуванням.

Редакція інформує авторів, установи та індексаційні бази (за необхідності).

Апеляція

Автор має право подати апеляцію протягом 10 робочих днів.

Апеляція розглядається незалежною групою експертів.

Рішення є остаточним.

Принципи

Процедура базується на принципах COPE-практик: прозорості, неупередженості, доказовості та недопущення репутаційної шкоди без підстав.

Політика щодо плагіату

Редакційна колегія журналу дотримується принципів академічної доброчесності, прозорості та етики наукових публікацій. Будь-які прояви плагіату розглядаються як серйозне порушення етичних норм і є неприпустимими.

Ця політика розроблена відповідно до рекомендацій Committee on Publication Ethics (COPE) та вимог Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти (НАЗЯВО).

Визначення плагіату

Плагіат включає, але не обмежується:

• дослівне відтворення тексту без належного посилання на джерело;
• перефразування або адаптацію чужих матеріалів без зазначення джерела;
• використання ідей, даних, результатів або ілюстрацій без належного цитування;
• самоплагіат (повторне використання власних раніше опублікованих матеріалів без відповідного посилання);
• «мозаїчний плагіат» (компіляція фрагментів із різних джерел без належного оформлення запозичень).

Перевірка рукописів

Усі рукописи проходять обов’язкову перевірку на наявність текстових збігів із використанням спеціалізованого програмного забезпечення (наприклад, StrikePlagiarism, iThenticate або аналогів).

Допустимий рівень текстових збігів, як правило, не перевищує 20–25% (без урахування списку літератури, цитат та загальновживаної термінології).

Остаточне рішення щодо прийнятності рукопису приймається редакційною колегією з урахуванням якісного аналізу збігів.

Дії редакції у разі виявлення плагіату (до публікації)

• незначні збіги: рукопис повертається авторам на доопрацювання;
• суттєві запозичення без належного оформлення: рукопис відхиляється;
• грубі порушення (плагіат значних фрагментів): рукопис відхиляється, а установа автора може бути поінформована.

Дії у разі виявлення плагіату після публікації

• розглядається питання виправлення або відкликання статті (retraction);
• публікується офіційне повідомлення про відкликання із зазначенням причин;
• інформація про відкликання зберігається в науковому архіві журналу;
• можуть застосовуватися обмеження щодо подання матеріалів авторами у майбутньому;
• у разі істотних порушень може бути поінформована установа автора.

Обов’язки авторів

Автори зобов’язані:

• подавати виключно оригінальні наукові роботи;
• належним чином оформлювати всі джерела та цитування;
• уникати дублювання або повторної публікації результатів;
• забезпечувати коректність посилань на використані матеріали.

Обов’язки редакторів і рецензентів

Редактори та рецензенти зобов’язані:

• виявляти потенційні ознаки плагіату;
• дотримуватися конфіденційності процесу рецензування;
• діяти відповідно до етичних стандартів COPE.

Політика відкликання

Процедура відкликання здійснюється відповідно до рекомендацій COPE і передбачає:

• чітке маркування відкликаних публікацій;
• прозоре пояснення причин відкликання;
• збереження наукової цілісності публікаційного архіву.

Санкції за порушення

Залежно від ступеня порушення можуть застосовуватися:

• відхилення рукопису;
• заборона подання матеріалів до журналу на строк 1–3 роки;
• інформування установи автора;
• відкликання опублікованої статті.

Підтвердження авторів

Подаючи рукопис до журналу, автори підтверджують, що:

• робота є оригінальною;
• не була раніше опублікована;
• усі використані джерела належним чином оформлені та процитовані.